integrasi antar aplikasi office : mail merge

 Mail Merge 

Ada yang menyebut Mail Merge sebagai surat gabung dan surat massal, kira-kira kenapa ya bisa disebut seperti itu? 

Surat gabung, karena menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber. Ex: dari Ms Word mengambil data yang ada pada Ms Excel.

Surat massal, biasanya Mail Merge digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan template yang sama namun berbeda informasi datanya. 

Fungsi Mail Merge adalah membuat sebuah dokumen yang isinya sama. Dengan adanya Mail Merge dapat mengirim ke penerima yang berbeda secara cepat dan mudah, apalagi jika banyak yang ingin dikirimkan, maka software ini dapat sangat membantu. 

Langkah-langkah membuat Mail Merge: 

1. Klik menu Mailings di Ms Word 

2. Klik sub menu Start Mail Merge lalu pilih Letters

3. Klik sub menu Select Recipients, nah disini ada 3 pilihan, yaitu Type a New List (ketik data secara manual), Use an Existing List (mengambil data dari file), dan Choose from Outlook Contacts (mengambil data yang ada di kontak Outlook), disini kita pilih Use an Existing List. 

4. Kemudian pilih file Excel yang mau kita pilih 

5. Klik Insert Merge Field dan atur datanya (nama, kelas, nis, etc) 

6. Klik preview results untuk melihat hasil data 

7. Untuk mengakhiri kita Klik Finish & Merge dan pilih sesuai kepentingan masing-masing

Sumber: 

https://youtu.be/iJUshu-4JiE

sekian resume dari saya, maaf kalau ada salah kata. thanks for reading this blog!!!